Nyckeln till digitalt oberoende börjar med upphandlingen

I vårt förra inlägg pratade vi om varför digital kontroll och dataägande är viktigt, och varför en exitstrategi är en del av en mogen digital strategi. Men att förstå varför räcker inte. För att bygga en digital framtid med verkligt oberoende måste arbetet börja långt innan en exit blir aktuell – redan i hur ni upphandlar era digitala lösningar.

För offentlig sektor i Sverige styrs detta av lagen om offentlig upphandling (LOU), ofta genom avrop på ramavtal. Processerna är till för att säkra konkurrens och transparens. Men om upphandlingen enbart fokuserar på funktion och pris idag, utan att väga in de långsiktiga konsekvenserna för kontroll och oberoende, riskerar man att omedvetet bygga in nya beroenden som blir svåra att ta sig ur.

Upphandlingen är faktiskt ett av era mest kraftfulla verktyg för att forma er digitala framtid. Det är här ni sätter villkoren för hur system ska kunna samverka, dela data och bytas ut – utan att allt behöver rivas ner. Så hur ställer man rätt krav?

Kräv öppna standarder

Proprietära filformat och slutna gränssnitt är grunden till många inlåsningsproblem. Genom att kräva att lösningen bygger på öppna, dokumenterade standarder säkerställer ni att er data och funktionalitet går att flytta – till exempel att dokument går att exportera i format som inte är bundna till en specifik leverantörs mjukvara. Det ger er enklare dataflytt, bredare kompatibilitet med andra system, och öppnar dörren för fler leverantörer i framtiden.

Ställ krav på att systemen kan samverka

Digital suveränitet kräver att olika lösningar kan integreras för att möta era egna behov – det vill säga interoperabilitet. I praktiken handlar det om fyra saker: att lagstiftningen inte hindrar datadelning, att processer och data går att harmonisera mellan organisationer, att data betyder samma sak överallt i systemet, och att systemen faktiskt kan kopplas ihop tekniskt. Kräv tydliga, dokumenterade API:er byggda på öppna standarder – det är den praktiska nyckeln till att era system kan prata med varandra utan att ni blir beroende av en enskild leverantörs sätt att lösa integrationer.

Utvärdera öppen källkod

Valet av teknik påverkar er kontroll och suveränitet mer än många tror. Att aktivt utvärdera öppen källkod i upphandlingen ger flera fördelar: koden är öppen för granskning, vilket ökar säkerheten och ger full insyn i hur systemet faktiskt fungerar. Ni blir inte bundna till en enda leverantör för vidareutveckling. Och eftersom licenskostnaden ofta är noll upphandlas support och förvaltning separat – med möjlighet att välja bland flera aktörer snarare än att fastna hos en. LOU hindrar inte val av öppen källkod, det handlar bara om att utvärdera den utifrån samma krav och mål som all annan programvara.

Upphandling är en strategisk fråga, inte bara en teknisk

Att se bortom den initiala prislappen och väga in långsiktiga mål om kontroll och dataägande kräver kompetens – att veta vilka krav som ska ställas, och hur de formuleras inom ramen för LOU. Det kräver också modet att prioritera långsiktig strategi framför kortsiktig bekvämlighet.

Se er nästa upphandling som mer än ett inköp av en lösning – se den som ett tillfälle att aktivt bygga grunden för ert digitala oberoende.

Står ni inför en upphandling där kontroll och oberoende är viktigt? Boka ett möte så hjälper vi er att ställa rätt krav från början.